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會議成本是會議投資的總和。包括費用、時間、人力、物力。會議是公共關系重要的溝通方式，能給人們造成面對面的交流機會。但不講會議成本，就要無償耗費大量財力、人力，造成最大的浪費。日本一家公司發(fā)明了一個公式計算會議的成本：
會議成本 = 每小時平均工資×3×2×開會人數(shù)×會議時間（小時）
如此計算，一個中型企業(yè)，一年下來會議成本通常高達近百萬元！在時間就是金錢、效率就是生命的社會里，開會成本居然這么高！如何節(jié)約時間，最大限度地提高企業(yè)工作效率并降低成本呢？
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